Ma journée
Caisse
Choisissez un produit : le montant se remplit tout seul et le stock se met à jour. Pris de l'argent pour la maison ? « J'ai pioché » : la caisse reste juste, votre bénéfice n'est pas faussé.
🚀 Vos premiers pas ✕
⏰ À faire aujourd'hui
🩺 Docteur Business
🍽️ Service aujourd'hui
📸 Caisse visuelle — touchez les produits
« Envoyer à la table » = la cuisine prépare, le client paiera à la fin (re-sélectionnez la même table pour ajouter). « Encaisser » = paiement immédiat (comptoir / à emporter).
Encaissements — 6 derniers mois
🧾 Journal de caisse — derniers mouvements
Une erreur de saisie ? Effacez la ligne et recommencez, la caisse se recalcule toute seule.
| Mouvement | Montant |
|---|
🏬 Mon Espace
💡 Chaque boutique a son propre kit métier : les options d'un restaurant n'apparaissent jamais dans une parfumerie, et inversement. Pour changer le kit d'une boutique, contactez SamaBiz.
🎉 Événements
🎉 Mes événements
✍️ Messages WhatsApp des événements
Personnalisez vos textes — variables remplacées automatiquement : {client} {evenement} {date} {prix} {lien} {boutique}
🗓️ Planning du jour
Les employés s'ajoutent dans 🏪 Ma boutique → Mon équipe. Touchez ⇄ pour changer le créneau d'un employé, ✎ pour noter sa tâche du jour.
Carnet de bor
Balance par client
Le total dû par chaque client, toutes factures confondues. 🔴 = paiement en retard · ⚠️ = plafond de crédit dépassé (réglable sur la fiche client).
| Client | Doit au total | Plafond | Statut |
|---|
Détail par facture
| Client | Reste dû | Échéance | Statut |
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Commandes clients
Votre boutique en ligne à partager
—
📅 Réservations
🚴 Mes livreurs
🚚 Tournée groupage — commandes à livrer par zone
🔴 Mode Live
« Je prends ! » — nouvelle commande live
Le numéro reste rempli : enchaînez plusieurs articles pour le même acheteur, ils se regroupent dans le récap. Votre numéro à afficher au live : — (modifiable dans 🏪 Ma boutique). Quand l'acheteur envoie la somme exacte, appuyez sur « 💰 Payé » et notez les premiers chiffres du numéro payeur — votre preuve à scotcher sur l'article.
Commandes du live
| Acheteur | Article | Prix | Paiement |
|---|
Récap par acheteur (plusieurs articles, un seul colis)
| Acheteur | Articles | Total | Payé |
|---|
Clients
Ajouter un client
| Client | Téléphone | Adresse & livraison | Total acheté | Bor |
|---|
Factures
Nouvelle facture
| N° | Client | Montant | Payé | Reste dû | Échéance | Statut |
|---|
Stock & catalogue
Ajouter un produit / rentrer un arrivage
Frais annexes = livraison, sachets, transport… Ils sont répartis automatiquement sur les unités : vous obtenez votre prix de revient réel (PRU), donc votre vraie marge.
| Produit | PRU (achat) | Vente | Marge réelle | Qté | Visible en ligne |
|---|
Fournisseurs
Ajouter un fournisseur
| Fournisseur | Contact | Fournit | Conditions & délai |
|---|
👩🍳 Recettes
🧺 Mes ingrédients (matières premières)
Les ingrédients ne paraissent ni dans la Caisse ni sur votre boutique en ligne — ils sont débités tout seuls à chaque fournée.
| Ingrédient | Stock | PRU | Valeur |
|---|
Nouvelle recette
Le rendement = ce qu'une fournée donne : 50 beignets, 1 gâteau (8 parts), 1 kg de biscuits… Ajoutez ensuite les ingrédients d'UNE fournée sur la fiche.
Achats
J'ai besoin d'acheter…
Pas encore sûre du prix ? Laissez-le vide, vous le noterez au moment de l'achat. Si l'achat est lié à un produit du stock, à l'achat ✅ la quantité entre en stock et le PRU se recalcule tout seul (frais annexes compris).
| Achat | Qté | Prix | Total |
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🧾 Passés directement en caisse
Les arrivages groupés, achats en gros et autres achats de stock notés sans passer par la liste — l'historique complet de vos approvisionnements.
Rapport du mois
🏆 Top produits du mois — lesquels vous font vraiment gagner
| Produit | Ventes | Encaissé | Marge réelle |
|---|
💸 Charges du mois par catégorie
| Catégorie | Total |
|---|
💛 Meilleurs clients du mois
| Client | Total payé |
|---|
Exporter
Les fichiers CSV s'ouvrent dans Excel.
Simulateur de business
1 · Investissement de départ (une seule fois)
2 · Charges fixes chaque mois
3 · Ce que vous vendez
Assistant
Ma boutique
🆘 Coup dur ? (téléphone perdu, vol, employé parti…)
🔑 Code oublié : « Code oublié ? » sur l'écran de connexion, ou écrivez au support — identité vérifiée, accès réinitialisé.
👤 Employé parti : changez ou supprimez son code dans Mon équipe, puis « 📵 Déconnecter mes autres appareils ».
🕊️ Prévoir l'imprévisible : renseignez votre contact de confiance ci-dessous — en cas de décès ou d'incapacité, il pourra récupérer la boutique avec les documents légaux.
📴 Panne ou coupure internet : l'app continue de vendre hors ligne et synchronise toute seule au retour du réseau.
Support : contact@samabiz.app
📖 À quoi servent mes onglets ?
📅 Charges récurrentes (loyer, électricité, salaires…)
Chaque mois, au jour dit, la charge apparaît dans « ⏰ À faire aujourd'hui » — un clic pour la noter en dépense (caisse ou votre poche).
👥 Mon équipe
En mode employé : le caissier ne voit que la caisse et les commandes (pas vos chiffres), le préparateur ne voit que les commandes à préparer, et chaque encaissement est signé de son nom. Retour patron avec VOTRE code de connexion.
🔒 Mon code secret
C'est le code à 5 chiffres que vous tapez pour entrer dans SamaBiz.
🗑️ Corbeille
Les fiches clients et fournisseurs supprimées sont conservées ici. Restaurez-les, ou supprimez-les définitivement.
⬇ Exporter mes données (fichiers Excel/CSV)
🏬 Gérer cette boutique
Le nom, le numéro, la devise et les liens se modifient ci-dessus. La suppression efface définitivement toutes les données de cette boutique (produits, ventes, factures, clients, achats…).
⬆ Importer des données (CSV)
Les colonnes sont reconnues automatiquement, en français ou en anglais, avec ou sans accents (Nom, Téléphone, Prix de vente, Quantité, Catégorie…). Les colonnes que SamaBiz ne connaît pas sont conservées telles quelles sur la fiche. Les doublons (même nom + même numéro) sont ignorés. Séparateurs acceptés : point-virgule, virgule ou tabulation.
Paramètres (administratrice)
Cours des devises (contre-valeur en FCFA)
Comptes clients — composez leur interface
Créer un compte : Supabase → Authentication → Add user. Dès la première connexion du client, il apparaît ici. Choisissez un kit métier pour tout régler d'un coup, puis affinez module par module si besoin. Cliquez sur un compte pour l'ouvrir.
📖 Glossaire des modules — à partager avec vos clients
La description simple de chaque module. Le bouton copie le texte : collez-le directement dans WhatsApp quand un client demande « ça sert à quoi ? ».